RB2SHosting · IT · Beratung

RB2S IT Services — KMU, Handwerksbetriebe und Kommunen

Ihre IT, betreut von Leuten, die auch vorbeikommen.

Managed IT-Services, Cybersicherheit, künstliche Intelligenz, Microsoft 365, Datensicherung, Netzwerke, Druck und Multimedia. Unsere erfahrenen Mitarbeiter kennen Ihre IT-Landschaft, gehen ans Telefon und kommen zu Ihnen. Vor-Ort-Support leisten wir ausschließlich im Elsass (Frankreich), im Centre Alsace; Hosting und Beratung stehen auch Kunden jenseits der Grenze offen. Die Pauschale steht vorher fest, und die Zusagen stehen im Vertrag.

Unsere Fachgebiete

Neun Fachgebiete, ein einziger Ansprechpartner.

Die meisten teuren Ausfälle entstehen im toten Winkel zwischen zwei Dienstleistern: dem für das Netzwerk, dem für die Arbeitsplätze, dem für die Datensicherung. Wir decken alles ab, damit sich die Frage nach der Zuständigkeit gar nicht erst stellt.

Künstliche Intelligenz

Nützliche Assistenten, unter Kontrolle

Copilot in Microsoft 365, Assistenten für das Schreiben und die Suche in Dokumenten, Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. Wir grenzen die Einsatzfelder mit Ihnen ab, richten die Zugriffsrechte so ein, dass Ihre vertraulichen Dokumente nicht irgendwohin abfließen, und schulen die Teams an deren eigenen Vorgängen. Die schweren Entscheidungen werden mit RB2S Conseil behandelt.

Managed IT-Services

Ihre IT-Landschaft überwacht und aktuell gehalten

Überwachung der Arbeitsplätze und Server, Patches und Updates, Störungsbearbeitung, Inventar von Hardware und Lizenzen, vorausschauende Planung von Ersatzbeschaffungen. Monatspauschale, vorher bekannt.

Cybersicherheit

Schützen, bevor repariert werden muss

Überwachter Virenschutz der neuen Generation, Firewall und Filterung, Mehrfaktor-Authentifizierung, Segmentierung des Netzwerks, Sensibilisierung der Teams und eine schriftliche Vorgehensweise für den Ernstfall.

Cloud und Microsoft 365

E-Mail und Dateien, sauber eingerichtet

Migration von Postfächern und Dokumenten, Teams und SharePoint, Verwaltung von Lizenzen, Zugriffen und Freigaberegeln, Ein- und Austritt von Mitarbeitern sauber abgewickelt.

Datensicherung und Fortführung

Getestete Wiederherstellungen, keine Versprechen

Lokale und ausgelagerte Sicherung, verschlüsselt, mit regelmäßigen Wiederherstellungstests und Protokoll. Ihr Wiederanlaufplan ist in Stunden und verlorenen Daten beziffert, nicht in Absichten.

Netzwerke und WLAN

Vom Kabel bis zum Rack

Verkabelung und Patchschränke, Router, VLAN, Unternehmens-WLAN, VPN und Standortverbindungen, Glasfaseranschluss. Auch die Schwachstromtechnik übernehmen wir.

Anwenderunterstützung

Jemand, der abhebt

Unterstützung am Telefon und per Fernzugriff, Vor-Ort-Einsatz im Centre Alsace (Frankreich), Reaktionszeiten schriftlich im Vertrag. Ihre Anwender sprechen immer mit denselben Ansprechpartnern.

Kopierer und Reprografie

Druck, durchgängig betreut

Multifunktionskopierer aufgestellt und ins Netzwerk eingebunden, Scannen in Ihre Ordner oder Ihr Postfach, Vertrag mit Seitenpreis, Überwachung der Verbrauchsmaterialien. Einzelne Reprografiearbeiten: Abzüge, Pläne, Bindung.

Professionelle Multimedia-Technik

Besprechungsräume und Displays

Ausstattung von Besprechungsräumen — Bildschirm, Videokonferenz, Beschallung —, digitale Beschilderung im Empfang oder im Schaufenster, Videoprojektion und die gesamte zugehörige Netzwerk- und Videoverkabelung.

Wer tätig wird

Erfahrene Mitarbeiter, kein Callcenter.

Unsere Techniker und Systemadministratoren haben jeweils ihr Fachgebiet — Arbeitsplatz, Netzwerk, Microsoft 365, Sicherheit, Druck — und kennen sich gut genug, um einen Vorgang zu übergeben, ohne ihn zu verlieren. Jeder Kunde hat seinen festen Ansprechpartner, der seine IT-Landschaft und deren Vorgeschichte kennt, mit einem Kollegen als Vertretung während des Urlaubs.

Ein fester Ansprechpartner

Immer dieselbe Person

Ihr Ansprechpartner kennt Ihre Installation, Ihr Geschäft und Ihre zeitlichen Zwänge. Sie erklären Ihre Lage nicht bei jedem Anruf neu.

Spezialisten

Das richtige Fach für das richtige Thema

Eine Firewall, eine E-Mail-Migration oder ein Kopierer im Netzwerk verlangen nicht dieselben Fähigkeiten. Wir setzen den ein, der das Thema beherrscht.

Überblick

Gestützt auf unsere Beratungstätigkeit

Die strukturellen Entscheidungen — Architektur, Sicherheit, Hosting — werden mit RB2S Conseil getroffen, die dieselben Themen für größere Organisationen bearbeitet.

Unser Vorgehen

Erst schauen, dann vorschlagen.

01

Bestandsaufnahme

Aufnahme von IT-Landschaft, Netzwerk, Sicherungen und Risiken, vor Ort. Sie erhalten einen schriftlichen, lesbaren Bericht, den Sie behalten, auch wenn Sie nicht mit uns arbeiten.

Erster Termin unverbindlich
02

Plan

Ein bezifferter und priorisierter Fahrplan, der unterscheidet, was dringend ist, was warten kann und was gar nicht ersetzt werden muss. Ohne Verkauf unnötiger Hardware.

Angebot innerhalb von 48 h
03

Umsetzung

Einführung in Schritten, außerhalb der Geschäftszeiten, wenn Ihr Betrieb es verlangt, mit vorgesehener Rückkehr zum vorherigen Stand bei jedem Schritt. Sie wissen jederzeit, wo das Vorhaben steht.

Terminplan mit Ihnen abgestimmt
04

Überwachung

Laufende Überwachung, Patches, geprüfte Sicherungen, einseitiger Monatsbericht und Quartalsgespräch, um die Investitionen des Jahres zu entscheiden.

Monatsvertrag, 3 Monate Kündigungsfrist

Service-Verträge

Drei Stufen, je nachdem, was ein Stillstand Sie kosten würde.

Jedes Angebot enthält das vorherige. Die richtige Stufe hängt nicht von Ihrer Größe ab, sondern davon, wie lange Sie ohne Ihre Werkzeuge durchhalten können.

Essentiel

Kleinstbetriebe, Handwerk, Kanzleien

Das Nötigste, um nicht mehr nur zu reagieren: Die IT-Landschaft wird überwacht, ist aktuell und geschützt, und jemand meldet sich, wenn es klemmt.

  • Überwachung von Arbeitsplätzen und Servern
  • Gesteuerte Patches und Updates
  • Überwachter Virenschutz der neuen Generation
  • Fernunterstützung während der Geschäftszeiten
  • Inventar der IT-Landschaft und der Lizenzen
  • Monatsbericht

Sérénité

KMU mit 10 bis 50 Arbeitsplätzen

Die häufigste Stufe: Dazu kommen die tatsächlich getestete Datensicherung, die betreute E-Mail-Umgebung und die Vor-Ort-Einsätze.

  • Alles aus Essentiel
  • Überwachte Sicherung und getestete Wiederherstellungen
  • Verwaltung von Microsoft 365, Konten und Zugriffen
  • Betreute Firewall und betreutes Unternehmens-WLAN
  • Vor-Ort-Einsätze inbegriffen (Elsass, Frankreich)
  • Eingeführte Mehrfaktor-Authentifizierung

Résilience

Organisationen, die nicht stillstehen dürfen

Für alle, bei denen ein Tag Stillstand bezifferbar ist: Ihre Daten werden in unseren Technikraum repliziert, und der Wiederanlaufplan wird wirklich erprobt.

  • Alles aus Sérénité
  • Ausgelagerte Replikation in unserer Infrastruktur in Sélestat
  • Wiederanlaufplan, schriftlich und jährlich getestet
  • Erkennung und Reaktion über die gesamte IT-Landschaft
  • Erweiterte Bereitschaft und Vorrang beim Einsatz
  • Halbjährliche Sicherheitsüberprüfung

Abrechnung je Arbeitsplatz und Server, festgelegt nach der Bestandsaufnahme: Sie hängt von der Zahl der Nutzer, der vorhandenen IT-Landschaft und der gewählten Stufe ab. Das Angebot ist verbindlich, die Bindung monatlich, mit drei Monaten Kündigungsfrist.

Einsatzgebiet

Vor Ort in weniger als einer Stunde.

Wir kommen im Umkreis von etwa fünfzig Kilometern um Sélestat vor Ort, was den größten Teil des Centre Alsace, des Vogesenvorlands und der Rheinebene abdeckt — ausschließlich auf französischem Gebiet. Darüber hinaus nur nach Prüfung im Einzelfall; Hosting und Beratung stehen dagegen auch Kunden jenseits der Grenze offen.

SélestatColmarStraßburgObernaiBarr MolsheimErsteinRibeauvilléVilléSainte-Marie-aux-Mines BenfeldMarckolsheimDambach-la-VilleChâtenois

Häufige Fragen

Was man besser vor der Unterschrift weiß.

Arbeiten Sie auch mit sehr kleinen Betrieben?
Ja. Das Angebot Essentiel ist auf drei bis zehn Arbeitsplätze ausgelegt, und viele Handwerksbetriebe und Kanzleien brauchen nicht mehr. Wir sagen lieber Nein zu einer unnötigen Leistung, als einen überdimensionierten Vertrag zu verkaufen — deshalb bleibt ein Kunde zehn Jahre.
Muss alles ersetzt werden, um mit Ihnen zu arbeiten?
Nein, und genau dafür ist die Bestandsaufnahme da. Wir übernehmen die IT-Landschaft, wie sie ist, wir stellen fest, was noch einige Jahre hält und was ein echtes Risiko darstellt, und wir strecken den Austausch. Wir sind an keinen Hersteller gebunden.
Wer kommt tatsächlich zu uns?
Ein benannter Ansprechpartner, unterstützt von einem Kollegen, der Ihren Vorgang kennt. Namen und Durchwahlen stehen im Vertrag, und Sie werden informiert, wenn der Ansprechpartner wechselt.
Innerhalb welcher Frist greifen Sie ein?
Die Fristen stehen im Vertrag und hängen von der gewählten Stufe ab: Bearbeitung aus der Ferne innerhalb einer Stunde während der Geschäftszeiten, Vor-Ort-Einsatz am selben Tag oder innerhalb von vier Arbeitsstunden in den höheren Stufen. Wir sagen nur zu, was wir mit unserer Mannschaft halten können.
Übernehmen Sie eine IT-Landschaft, die bereits ein anderer Dienstleister betreut?
Ja, das ist der häufigste Fall. Wir erstellen das Inventar, holen Zugänge und Dokumentation ein und führen den Übergang ohne Unterbrechung durch. Wenn der scheidende Dienstleister nicht mitwirkt, bauen wir das Fehlende neu auf und sagen es Ihnen, statt es sechs Monate später zu entdecken.
Was passiert, wenn wir aufhören wollen?
Monatliche Bindung mit drei Monaten Kündigungsfrist. Wir geben Ihre Daten und die Dokumentation Ihrer IT-Landschaft zurück — Konfigurationen, Passwörter, Inventar —, damit Ihr Nachfolger übernehmen kann, ohne bei null anzufangen. Unsere Aufgabe ist es, einen sauberen Vorgang zu übergeben, nicht Sie festzuhalten.
Ist KI wirklich etwas für ein Unternehmen unserer Größe?
Oft ja, aber nicht überall. Den deutlichsten Nutzen sehen wir beim Verfassen wiederkehrender Dokumente, bei der Suche in jahrelangen Archiven und bei der Bearbeitung von E-Mails und Angeboten. Wir beginnen mit zwei oder drei messbaren Einsatzfeldern und mit schriftlichen Regeln dazu, was einem Assistenten niemals vorgelegt werden darf. Wenn Ihre Vertraulichkeit es verlangt, kann das Modell auf einer dedizierten Maschine in unserem Technikraum laufen, ohne dass Ihre Dokumente Frankreich verlassen.
Wo liegen unsere Sicherungen?
In unserem Technikraum in Sélestat, in Frankreich, verschlüsselt, auf Hardware, die uns gehört — ein Gebäude mit mehreren Glasfaserleitungen, 8 Gb/s pro Leitung, teilweise von der eigenen Photovoltaikanlage versorgt. Die Einzelheiten zur Infrastruktur stehen auf der Seite Technikraum.

Erster Termin

Schauen wir uns zuerst Ihre Installation an.

Beschreiben Sie Ihre Lage in wenigen Zeilen — Zahl der Arbeitsplätze, was nicht funktioniert, was Ihnen Sorgen macht. Wir antworten innerhalb von vierundzwanzig Arbeitsstunden und schlagen einen ersten Termin vor Ort vor, unverbindlich und ohne Nachfassen durch den Vertrieb.